Auditpoint B.V. ("Auditpoint", "wij") hecht waarde aan je privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoelang we ze bewaren. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Auditpoint B.V., Keizersgracht 123, 1015 CJ Amsterdam. KvK 87654321. E-mail: info@auditpoint.nl · Telefoon: +31 20 123 4567.
2. Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt, of die nodig zijn om de website te laten werken:
- Contactgegevens die je invult via het contactformulier of per e-mail/telefoon deelt: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht.
- Onderwerp van je aanvraag (bijvoorbeeld de dienst waarin je geïnteresseerd bent).
- Technische gegevens die je browser automatisch meestuurt, zoals je IP-adres, voor de beveiliging en goede werking van de website.
3. Doeleinden en grondslagen
- Om op je vraag te reageren en een offerte of opdracht voor te bereiden. Grondslag: uitvoering van (de aanloop naar) een overeenkomst.
- Om onze dienstverlening uit te voeren en met je te communiceren. Grondslag: overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
- Om de website veilig en functioneel te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld administratie- en bewaarplichten). Grondslag: wettelijke verplichting.
4. Bewaartermijnen
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal twaalf maanden. Gegevens die samenhangen met een opdracht bewaren we gedurende de looptijd en daarna conform de wettelijke bewaartermijnen (waaronder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar).
5. Delen met derden
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met verwerkers die ons ondersteunen (bijvoorbeeld onze hosting- en e-mailprovider), en uitsluitend voor zover dat nodig is. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten. Verwerking vindt in beginsel plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
6. Cookies en lokale opslag
Deze website gebruikt alleen functionele opslag en plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Beveiliging is ons vak. We passen toe wat we ook bij onze klanten auditen.
8. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht op:
- inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
- rectificatie of verwijdering van je gegevens;
- beperking van of bezwaar tegen de verwerking;
- overdracht van je gegevens (dataportabiliteit).
Je kunt een verzoek indienen via info@auditpoint.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.